ASSESCRIP Associação das Empresas de Serviços Contábeis de São José do Rio Preto e Região

Com a temporada do Imposto de Renda de 2024 se aproximando, separamos algumas informações cruciais que poderão auxiliar o cotidiano dos escritórios de contabilidade e tornar a operação mais organizada durante os dias de declaração.

Este período é, sem dúvidas, um dos mais relevantes para os escritórios contábeis, pois representa a chance de expandir a carteira de clientes e gerar maior receita. Entretanto, há também o risco de grande impacto na rotina operacional, levando os colaboradores ao limite de capacidade para atender à demanda crescente, exigindo até a participação direta dos sócios para lidar com todas as declarações.

Atender as demandas do Imposto de Renda pode ser desafiador, mas, com uma abordagem estratégica e organizada, é possível transformar esse período em uma oportunidade de crescimento para o seu escritório contábil. Pensando nisso, confira algumas estratégias para implementar nesse período:

Não pare sua empresa em função do IR

Evite concentrar os esforços de seu escritório exclusivamente nos serviços do Imposto de Renda, previna atrasos em entregas essenciais e a interferência em outros projetos.

Concilie o IR com projetos atuais

Delegue funções específicas do Imposto de Renda para diferentes membros da equipe, garantindo que outros projetos não sejam prejudicados, previne erros, atrasos e multas.

Comunique-se com o cliente

Prepare-se com antecedência, enviando instruções detalhadas aos clientes sobre os documentos necessários para a declaração. Isso facilita o recebimento antecipado e organiza o processo.

Crie um processo estruturado

Estabeleça um processo bem definido com etapas claras, desde a antecipação das demandas até o envio da cobrança após a conclusão do serviço.

Utilize a tecnologia como sua aliada no processo

Tire proveito da tecnologia para agilizar o trabalho, utilizando, por exemplo, a declaração pré-preenchida oferecida pela Receita Federal e o compartilhamento de documentos na nuvem.

Valorize seu trabalho

O mais importante é sua valorização. Não subestime o valor do seu trabalho e mostre aos clientes que seu serviço vai além da obrigação acessória, oferecendo informações estratégicas de gestão para as empresas.