ASSESCRIP Associação das Empresas de Serviços Contábeis de São José do Rio Preto e Região

A competitividade entre as empresas está cada vez mais acirradas, o que naturalmente aumenta os desafios da gestão empresarial. Em meio a esse contexto, a preparação do gestor é um ingrediente essencial para o sucesso da empresa. Listamos alguns pontos cruciais que podem ajudar na hora de enfrentar esses desafios.

Integração entre áreas

O bom funcionamento de qualquer empresa começa por meio do trabalho em equipe. Em um escritório de contabilidade, a integração entre as áreas é de extrema importância para que os negócios fluam com mais facilidade e naturalidade.

Seja em um escritório já com anos de experiência seja em escritórios em início de atuação, o olhar para os processos internos e a realização de melhorias contínuas contribuem para que os colaboradores entendam o seu papel e a importância do trabalho em conjunto. Uma dica é ter um responsável por cada setor, isso pode ajudar na hora de detectar algum problema que esteja acontecendo dentro do escritório.

Comunicação entre equipe

A comunicação também é muito importante para escritórios que queiram se diferenciar no segmento. Abusar de e-mail ou aplicativo de mensagem deixa limitado a maneira como a informação chega para a outra pessoa.

Reuniões, treinamentos, conversas presenciais ou por vídeo, tudo isso promove, troca de experiências e são soluções para o alinhamento da equipe e, consequentemente, para o crescimento do escritório. Hoje a pandemia dificultou esse tipo de contato interno entre as equipes, por isso, os recursos tecnológicos ajudam na hora de fazer essa interação.

Gestão financeira

Um erro comum entre essas empresas é não ter gerenciamento sobre as contas, ou seja, entradas e despesas. Muitas vezes, pela correria do dia a dia, falta de organização e olhar estratégico, os escritórios acabam se enquadrando nesse ditado popular: “Casa de ferreiro, espeto de pau”.

Para ser um escritório de contabilidade de sucesso , é necessário seguir essa máxima “Casa de ferreiro, espeto de diamante”, ou seja, o que entrega para seus clientes, você precisa executar com a máxima qualidade dentro da sua empresa.

Acompanhar as tendências tecnológicas

A tecnologia vem mudando o cenário nos escritórios de contabilidade. Acompanhar essas mudanças é de extrema importância, já que o avanço tecnológico contribui para melhorar a produtividade, organizar os processos, entregar serviços com maior qualidade e, consequentemente, ampliar os resultados. E claro, a tecnologia impacta tanto os escritórios e contadores quanto os clientes atendidos.

Confira em nosso blog, uma matéria sobre esse tema: “Tecnologia aliada à contabilidade: otimização dos processos empresariais”.

Gestão de processos: fluxo de informações e documentos

O processo de receber documentos de clientes de forma ágil e segura é uma tarefa diária que os contadores enfrentam. A chegada da tecnologia nos escritórios de contabilidade facilitou o andamento do fluxo de informações. Hoje é possível contar com sistemas que possibilitam o recebimento de documentos contábeis de forma simples. O armazenamento em nuvem se tornou um método comum para organizar, deixando para trás as pastas com arquivos físicos.